home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / checkb / checks2 / checks.4 < prev    next >
Text File  |  1989-11-01  |  59KB  |  1,321 lines
  1.  
  2.  
  3.                           Checkbook Management Program
  4.  
  5.  
  6.  
  7. The program will then search for the components of the report.  One of three
  8. messages will appear on the screen next.  These are:
  9.  
  10.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  11.           ║  Expenditure Report                                      ║
  12.    1.     ║                                                          ║
  13.           ║  Beginning January first of which year?                  ║
  14.           ║  1987                                                    ║
  15.           ║  More than 50 categories.  Some will be omitted.         ║
  16.           ║    Category = xxxxxxxxxx                                 ║
  17.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  18.  
  19. If this message appears, your report will be incomplete.  The category (or
  20. categories) listed will not appear on the report.  However, the program will
  21. continue and will eventually display message 3 below.
  22.  
  23.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  24.           ║  Expenditure Report                                      ║
  25.    2.     ║                                                          ║
  26.           ║  Beginning January first of which year?                  ║
  27.           ║  1987                                                    ║
  28.           ║  Nothing to report                                       ║
  29.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  30.  
  31. If this message appears, your data file has no debit transactions (checks,
  32. AutoTeller Withdrawals, or bank charges) for this year.  Press any key to
  33. continue.  The Reports Menu will then reappear.
  34.  
  35.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  36.           ║  Expenditure Report                                      ║
  37.    3.     ║                                                          ║
  38.           ║  Beginning January first of which year?                  ║
  39.           ║  1987                                                    ║
  40.           ║  List on the screen (S) or print on the printer (P)?     ║
  41.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  42.  
  43. Press one of three letters (case makes no difference):
  44.      S - Display the report on the screen.
  45.      P - Display the report on the printer.
  46.      Q - Return to the Report Menu.
  47.  
  48.      If you press <P>, you have one more task before the report begins.  The
  49. screen becomes:
  50.  
  51.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  52.           ║  Expenditure Report                                      ║
  53.           ║                                                          ║
  54.           ║  Beginning January first of which year?                  ║
  55.           ║  1987                                                    ║
  56.           ║  List on the screen (S) or print on the printer (P)?  P  ║
  57.           ║  Press <enter> when the printer is ready at the top of   ║
  58.           ║  a page.                                                 ║
  59.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  60.  
  61.  
  62.  
  63.                                     Page 58
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.                           Checkbook Management Program
  70.  
  71.  
  72.  
  73. Verify your printer is on and positioned properly, then press any key except
  74. <Q>.  If you have no printer, or if you decide to stop here, press <Q> and you
  75. will return to the Report Menu.  If you have no printer and you press anything
  76. but <Q>, your system will die and you will have to reboot.
  77.  
  78. Your report will now appear.  It looks like this:
  79.  
  80. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  81. ║                      Annual Expenditures for 19xx                          ║
  82. ║           For Account  (account name)                          04/24/85    ║
  83. ║                                                                            ║
  84. ║ Category   January  February March    April    May      June     July      ║
  85. ║                                                                            ║
  86. ║ CASH       xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx    ║
  87. ║ GROCERIES   xx.xx    xx.xx    xx.xx    xx.xx    xx.xx    xx.xx    xx.xx    ║
  88. ║    .          .        .        .        .        .        .        .      ║
  89. ║    .          .        .        .        .        .        .        .      ║
  90. ║    .          .        .        .        .        .        .        .      ║
  91. ║ Total      xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx    ║
  92. ╟────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  93. ║                      Annual Expenditures for 19xx                          ║
  94. ║           For Account  (account name)                          04/24/85    ║
  95. ║                                                                            ║
  96. ║ Category    August September October November December  Total   Average    ║
  97. ║                                                                            ║
  98. ║ CASH       xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx    ║
  99. ║ GROCERIES   xx.xx    xx.xx    xx.xx    xx.xx    xx.xx    xx.xx    xx.xx    ║
  100. ║    .          .        .        .        .        .        .        .      ║
  101. ║    .          .        .        .        .        .        .        .      ║
  102. ║    .          .        .        .        .        .        .        .      ║
  103. ║ Total      xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx    ║
  104. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  105.  
  106. Page one covers the months January through July, while page two reports on the
  107. rest of the year, the annual totals, and the monthly average.  The budget
  108. categories down the left-hand column are in alphabetical order.  The monthly
  109. average is calculated for the number of months for which there is information.
  110. If you have entries for July through September only, the average is calculated
  111. over those three months, not twelve.
  112.  
  113.      If you have requested a fiscal year other than the calendar year, the
  114. order of the months will reflect your fiscal year.
  115.  
  116.      Totals for each month/category combination represent the total of the
  117. amounts on all checks, Automatic Teller Withdrawals, and bank charges which
  118. have dates for that month/year combination and which have that category.
  119. Totals for each month (at the bottom of each page) are a summation of the
  120. numbers appearing in the column directly above them.  That is, it is the total
  121. amount of money spent for all categories for that month of that year.
  122.  
  123.      Totals in the next to last right-hand column of the second page are the
  124. summation of amounts for all outlays for that budget category for the year.  If
  125. you total all amounts for a particular budget category across both pages, you
  126. will get the total in this column.
  127.  
  128.  
  129.                                     Page 59
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.                           Checkbook Management Program
  136.  
  137.  
  138.  
  139.      The final figure on the second page, bottom row, next-to-last column is
  140. the total amount of money drawn from this account for one reason or another for
  141. the entire year.
  142.  
  143.  
  144.  
  145.  
  146.  
  147.  
  148.                               Annual Income Report
  149.  
  150.      This report produces a table of the total amounts deposited per month for
  151. every budget category.  Totals are given for each month and each category.
  152. Budget categories are displayed in alphabetical order.  You will be asked to
  153. supply the last two digits of the year the report is to cover.  This report
  154. can be printed or displayed.
  155.  
  156.      When this report is chosen, the screen displays:
  157.  
  158.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  159.           ║  Annual Income Report                                    ║
  160.           ║                                                          ║
  161.           ║  Beginning January first of which year?                  ║
  162.           ║  ____                                                    ║
  163.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  164.  
  165. Enter the year the report is to cover.  (If you have defined a fiscal year
  166. other than the c